privacyGUARD - Produktiver Datenschutz

Die Datenschutzanwendung privacyGUARD unterstützt interne sowie externe Datenschutzbeauftragte bei der Einhaltung und Dokumentation der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen.

Laut Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sind Unternehmen, in denen fünf oder mehr Mitarbeiter mit personenbezogenen Daten in Kontakt kommen, verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Sein Tätigkeitsfeld umfasst u.a.

• die Beratung und Mitwirkung bei der Konzeption von betrieblichen Datenschutzmaßnahmen,
• die Überwachung der Umsetzung des Datenschutzes,
• die Erstellung des internen sowie öffentlichen Verfahrensverzeichnisses,
• die Protokollierung aller zugriffsberechtigter Mitarbeiter im Unternehmen,
• die Schulung und Verpflichtung der Mitarbeiter in punkto Datengeheimnis,
• die Gestaltung von betrieblichen Formularen und Verträgen sowie
• die Beantwortung von Auskunftsersuchen Betroffener.

Die Datenschutz-Software aus dem Hause otris unterstützt den Datenschutzbeauftragten bei der Erfüllung all dieser Aufgaben.

privacyGUARD gliedert sich in vier Aufgabenbereiche

Mehrmandatenfähigkeit

In der Grundversion wird mit privacyGUARD der Datenschutz für ein einzelnes Unternehmen gemanaged. Diese kann jedoch durch den Erwerb weiterer Lizenzen um beliebig viele Unternehmen aufgestockt werden.
Die Mehrmandatenfähigkeit macht privacyGUARD sowohl für externe Datenschutzbeauftragte als auch für Konzerne interessant. Letztere müssen laut Gesetz für jedes einzelne Unternehmen des Gesamtkonzerns die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien nachweisen. Neben der übersichtlichen Verwaltung der einzelnen Unternehmen/Mandanten bietet Ihnen der Einsatz von privacyGUARD ökonomische Einsparpotentiale: Wiederverwendbare Vorlagen (z. B. Muster-Verfahren) reduzieren Ihren Zeit- sowie Arbeitsaufwand und tragen zur Verringerung der Fehlerquote bei.

Berechtigungskonzept

Durch frei konfigurierbare Funktionsprofile können der Arbeits- und der Sichtbereich von einzelnen Anwendern definiert werden. Auf diese Weise erlaubt das abgestufte Berechtigungskonzept zum Beispiel eine Delegation der Bearbeitung einzelner Verfahren oder Maßnahmen an unterschiedliche Sachbearbeiter.

Komfortabler Arbeitsbereich

Intuitive Benutzerführung und leichte Bedienbarkeit sind zwei wesentliche Aspekte, durch die sich privacyGUARD auszeichnet. An Microsoft Outlook angelehnte Eingabemasken, ein interaktiver Wegweiser, Assistenten, eine logische Menüstruktur sowie übersichtliche graphische Detailansichten gestalten den Umgang mit der Software einfach und zugleich komfortabel.

Flexibles Konzept

privacyGUARD ist von den Benutzereinstellungen äußerst flexibel konzipiert und bietet dem Anwender auf diese Weise viele Freiheiten. Neben der Abstimmung der Oberflächen auf die persönlichen Prämissen hin können die Inhalte von privacyGUARD editiert und ergänzt werden.

privacyGUARD stellt die Weichen für ein langfristiges, erfolgreiches Datenschutzmanagement, welches die Qualität und Seriosität Ihres Unternehmens steigert.